Migrer, puis
faire tourner.
Une migration ne dure que quelques heures ; ce qui suit dure des années. Chez Oskab, on a fait basculer une centaine de boîtes de Gmail vers Office 365, puis on a tenu et fait évoluer ces outils internes pendant plus de cinq ans.
Les
repères.
Le contexte, notre rôle exact et ce qui a été livré.
Le périmètre
Une centaine de boîtes mail à migrer, puis la gestion quotidienne des comptes Office locaux et Office 365.
La bascule
La totalité de l'historique récupérée, et deux heures d'interruption de service le jour de la migration.
La durée
Plus de cinq ans d'exploitation après la bascule : gestion quotidienne, évolutions et automatisations ajoutées au fil des besoins.
Notre rôle
Responsable du domaine des outils internes : intranet, collaboration, RH et paie.
La bascule
La migration de Gmail vers Office 365 a porté sur une centaine de boîtes, avec récupération de la totalité de l'historique. Deux heures d'interruption le jour J, préparées et annoncées. C'est la partie visible du projet, et de loin la plus courte.
Historique complet
Rien n'a été laissé derrière.
Deux heures
L'interruption réelle le jour J.
Préparée
La bascule a été répétée avant.
Le quotidien, pendant cinq ans
Une migration réussie ne vaut rien si personne ne tient l'outil ensuite. Arrivées et départs, comptes locaux et Office 365, licences à attribuer et à reprendre, droits d'accès, boîtes partagées, règles de sécurité : la gestion courante a été assurée sur toute la durée de la collaboration.
Arrivées et départs
Comptes créés et fermés au bon moment.
Licences
Attribuées, suivies, reprises.
Droits et partages
Revus au fil des réorganisations.
Les automatisations, au fil des besoins
Rien n'a été automatisé d'un bloc au démarrage : chaque automatisation est née d'un agacement répété. Création automatique des espaces de travail à l'arrivée d'une équipe, dont les espaces Microsoft Teams. Reportings BI déposés directement dans les Drives au lieu de circuler en pièces jointes : fini les doublons dans dix boîtes et les quotas saturés.
Espaces créés seuls
Teams et boîtes provisionnés automatiquement.
Reportings en Drive
Plus de pièces jointes dupliquées.
Au fil de l'eau
Chaque automatisation répond à un irritant réel.
Industrialiser avec PowerShell
Ce que Power Automate ne couvrait pas est passé en scripts PowerShell : création de comptes, attribution des licences, application des règles, extraction des reportings. Un geste manuel répété devient une commande, exécutable par quelqu'un d'autre que son auteur.
Comptes et licences
Provisionnés par script.
Règles
Appliquées uniformément.
Reprenable
Les scripts restent chez le client.
Ce que cinq ans changent
Sur cette durée, on ne découvre plus le système d'information à chaque demande : on connaît les habitudes, les contournements et les points de friction. Les évolutions se décident plus vite, et les flux entre applications internes se traitent sans repartir de zéro.
Connaissance du terrain
Les usages réels, pas ceux du schéma.
Décisions plus rapides
Le contexte est déjà là.
Flux internes
Les applications se parlent.
L'environnement
technologique.
Tout l'écosystème Microsoft 365, plus les briques d'automatisation ajoutées au fil des besoins.
Les formats
concernés.
Ce que cette mission illustre, si votre besoin y ressemble.
Mission flash - Automatisation & IA
Le format court pour supprimer une corvée récurrente identifiée.
Intégration d'outils du marché
Choisir, paramétrer et connecter les bons outils plutôt que tout redévelopper.
CTO / DSI à temps partagé
Piloter durablement les outils internes sans embaucher à temps plein.
Un cas
proche?
Une migration à préparer, ou des gestes manuels qui reviennent chaque semaine ? Décrivez-les, on regarde ce qui s'automatise.
